まず、内容を知る

完成品の前に、構成案で方向をそろえる

公式発表によると、Gemini NotebookのStudioでSlide Deckを選び、形式、言語、長さ、使う元資料、作りたい内容を指定できます。Review outlineを有効にすると、完成版の生成前に構成案を表示し、書面で修正点を伝えられます。急ぐ場合は、確認工程を挟まず生成する方法も残されています。

公式ヘルプでは、構成案へのフィードバックは一度にまとめて入力し、Proceedを選ぶと完成版の生成へ進み、その構成案をさらに直せなくなると説明しています。まず構成案で大きな順序や抜けを直し、細かな表現は完成後に見るという役割分担が向いています。

仕事での使い方

三つの元資料を、六枚の説明順へ並べる

編集部の提案は、実在する個人情報を含まない架空の「新人向け経費申請説明」で試す方法です。Notebookへ、経費申請手順、締切一覧、よくある質問の三資料だけを追加します。Slide Deckで「新人向け、六枚、申請前から差し戻し対応までを順番に説明」と指定し、Review outlineを有効にします。

構成案が出たら、対象者が新人になっているか、目的が申請ミスの予防に絞られているか、準備から申請、承認、差し戻しの順か、三つの元資料が一度は扱われているかを確認します。抜けがあれば「締切一覧を三枚目へ追加し、FAQの差し戻し例を最後に置く」のように、場所と元資料をまとめて伝えます。

構成案へ返す確認メモ

対象者：初めて申請する社員
目的：申請前に必要な準備と締切を理解する
順序：準備→申請→承認→差し戻し
元資料：手順／締切一覧／FAQ
修正：抜けた資料名と入れる位置を一度に伝える

文章を選択してコピーし、練習に使えます。

使う前に確かめること

表示条件と元資料の反映を分けて確かめる

2026年10月22日の確認時点で、Workspace公式発表はこの機能を全Workspace顧客、Workspace Individual、個人アカウント向けと案内しています。一方、Slide Deck公式ヘルプでは構成案を共同作成する機能をGoogle AI Ultra限定と記載しています。案内が一致するまでは、契約名だけで利用できると決めず、Review outlineが実際に表示されるかを確認してください。

Notebookは選んだ元資料を使って回答や成果物を作りますが、Driveから取り込んだ資料へのアクセスを失うと参照されません。また、完成後のスライド修正では現時点で元資料が考慮されないと公式ヘルプにあります。構成案の段階で資料名を照合し、完成後に直した数字や手順は原文へ戻って確認します。

  1. 利用表示

    StudioのSlide DeckにReview outlineが表示されるか、利用中のアカウントで確認します。

  2. 対象と目的

    誰に何を理解してもらう資料かを一文にし、構成案の冒頭と照合します。

  3. 順序

    聞き手が行動する順番になっているか、見出しだけを続けて読みます。

  4. 元資料

    選んだ資料が利用可能か、重要事項が構成案のどこに入ったかを確認します。

今日の小さな一歩

三つの資料名と、伝える目的を一行にする

今日は、機密情報を含まない説明資料を三つだけ選び、対象者と目的を一行で書いてください。Review outlineが使える場合も、まずは構成案を出して四点を確認するところまでにし、完成版の生成や共有は次の工程へ分けます。