まず、内容を知る

探す作業と、作る作業を同じ流れで進める

Microsoftの公式情報では、Copilot SearchはMicrosoft 365のファイル、メール、チャット、会議などを自然な言葉で探せる検索機能です。2026年10月6日の更新では、検索結果を土台にChatで追加質問をしたり、内容をまとめたり、文章を作ったりできる統合が案内されました。

公式説明は、Searchを必要な情報をすばやく見つける場所、Chatを詳しい確認や作業を進める場所として分けています。対象のMicrosoft Copilotライセンスと職場・学校のアカウントが必要です。見える情報は利用者の権限や組織の設定、接続された情報源によって異なります。

仕事での使い方

正式版を選んでから、短い案内文を下書きする

編集部の提案は、検索、選択、下書きを三段階に分ける方法です。架空の出張精算を例に、「出張精算の最新規程と申請書を探す」と検索します。結果が多ければ、ファイル、保存場所、所有者などの絞り込みを使い、候補を減らします。

候補を開いて施行日と管理部門を確認し、正式版を一つ選びます。その資料をもとにChatへ進み、対象者、提出期限、提出先だけを使った案内文を依頼します。回答には使った資料名と該当箇所を示し、記載がない内容は未確認とするよう指定します。

検索結果から案内文を作る依頼文

選択した架空の出張精算規程だけを根拠に、社員向けの短い案内文を作ってください。対象者、提出期限、提出先を分け、各項目に参照した資料名と見出しを付けます。資料にない条件は推測せず「未確認」とし、最後に確認が必要な項目を示してください。

文章を選択してコピーし、練習に使えます。

検索結果から下書きへは元資料を挟む検索できた資料をそのまま正式な根拠とせず、最新版を選んでから文章を作るため

  1. 検索語と絞り込みで候補を探す

  2. 正式版を開きChatへ進む

  3. 引用元と下書きを照合して共有する

人の確認（手順とは別に見る点）

  • 人が対象範囲、更新日、承認状態、共有先を確認

架空の練習例を整理した図です。実際の製品画面や検証済みの出力を表したものではありません。

図をSVGで保存

使う前に確かめること

検索候補、引用元、下書きを順に照合する

Microsoftの公式ヘルプでは、Copilot Chatで参照する情報源を切り替え、回答後に文中引用やSources一覧から元のファイルやメールを開けると説明されています。文章が自然でも、検索時に選んだ資料が古ければ下書きも古くなるため、最初の資料選択まで戻って確認します。

  1. 検索の範囲

    業務名、資料の種類、所有者や保存場所を確認し、別部署や別年度の資料が混ざっていないかを見ます。

  2. 最新版と承認状態

    更新日、施行日、管理部門を開いて確かめ、閲覧できる旧版や下書きを正式版と取り違えません。

  3. 引用元の一覧

    Chatの文中引用とSources一覧を開き、対象者、期限、提出先がどの資料から来たかを確認します。

  4. 共有前の確定

    案内文は下書きとして扱い、未確認を残したまま送らず、規程の担当者が内容と共有先を確定します。

今日の小さな一歩

公開可能な架空資料を一件だけ探す

今日は、機密情報を含まない架空の出張精算規程を新旧二件用意し、Copilot Searchで最新版候補を探してください。一件を開いて更新日を確認し、Chatで三項目の案内文を下書きします。引用元を一つ開き、期限が原文と一致するところまで試してみましょう。