まず、内容を知る

AIの文章は、採用チームのたたき台にする

Googleの人事向け公式ガイドでは、Geminiを使って職種名から求人票を下書きし、Google Docsで採用チームと共同編集して仕上げる例が紹介されています。依頼文には職種、必要な技能や経験、会社と役割の概要を含める例も示されています。

Gemini in Docsは文章の作成や修正に使えますが、利用可否は契約と組織の設定で異なります。Googleは、回答が不正確または不適切な場合があり、法律などの専門的助言として依存しないよう案内しています。

仕事での使い方

六行の事実メモを作ってから依頼する

架空の社内サポート担当で試します。事実メモを「役割の目的」「実際の業務」「業務の頻度」「必須条件」「歓迎条件」「勤務条件」の六行に分け、社内で確認済みの内容だけを書きます。必須と歓迎を混ぜないことが、応募者に過剰な条件を示さないための第一歩です。

Googleのプロンプトガイドは、自然な言葉で明確かつ簡潔に書き、背景と具体的な語を添え、複雑な作業は分けるよう案内しています。そこで、最初は下書きだけを頼み、確認表の作成は次の依頼に分けます。

事実メモから求人票を作る依頼文

以下の事実メモだけを使い、社内サポート担当の求人票案を作ってください。実際の業務、必須条件、歓迎条件、勤務条件を分けてください。書かれていない資格、待遇、会社の魅力は補わず、「確認が必要」と示してください。断定的または誇張した表現は避け、応募者が仕事内容を具体的に想像できる平易な文章にしてください。

文章を選択してコピーし、練習に使えます。

求人票は事実メモから下書きへ確認済みの業務と条件を、AIの下書きや人の確定判断と分けるため

  1. 実際の業務と条件を六行の事実メモにする

  2. 不足を推測しないよう指定して下書きする

  3. 採用担当者が原資料と一行ずつ照合する

人の確認（手順とは別に見る点）

  • 人が必須・歓迎、勤務条件、根拠のない表現を確認して確定

架空の練習例を整理した図です。実際の製品画面や検証済みの出力を表したものではありません。

図をSVGで保存

使う前に確かめること

四つの観点で、原資料と一行ずつ比べる

Gemini in Docsでは提案された編集を一つずつ確認し、採用または却下できます。文章全体を一度に承認せず、変更箇所と根拠を見ながら確定します。

  1. 実際の業務

    日常業務と時々行う業務を分け、担当しない仕事が追加されていないかを現場責任者が確認します。

  2. 必須と歓迎

    必ず必要な経験と、あれば望ましい経験が入れ替わっていないかを採用担当者が確認します。

  3. 勤務条件

    勤務時間、契約形態、勤務地などの記載を、承認済みの募集条件と照合します。曖昧な数値や未確定事項は公開前に止めます。

  4. 根拠のない表現

    事実メモにない制度、将来像、魅力が足されていないかを見ます。確認できない内容は削除するか、担当者へ戻します。

今日の小さな一歩

架空の一職種で、一行だけ照合する

今日は、実在の募集情報を使わず、架空の一職種について六行の事実メモを作ってください。Geminiで下書きしたら、まず「実際の業務」の一行だけを元メモと照合し、正しい、要修正、確認が必要のいずれかを記録します。文章の完成より、根拠へ戻れる流れを一度試すことから始めましょう。