まず、内容を知る
文章回答を要約し、共通テーマを探す機能
Googleの公式ヘルプでは、Geminiを使ってGoogle Formsの文章回答を要約し、共通するテーマを見つける方法が案内されています。2026年10月5日の確認時点で、要約は3〜200件の回答で表示され、テーマの生成は8〜200件の範囲が最も適すると説明されています。テーマの割合や件数はGoogle Sheetsで詳しく確認できます。
利用には対象のGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランなどの条件があり、言語や管理者設定によって使えない場合があります。また、AIによる提案は不正確なことがあるとGoogleも案内しています。まず、自社アカウントで機能が利用できるかを管理者に確認してください。
仕事での使い方
研修アンケートを、四つのテーマで見直す
たとえば「研修で分かりにくかった点」を聞いた架空のアンケートを考えます。回答には「説明が速かった」「自社の仕事に近い例がほしい」「操作する時間が足りない」「社内で使える情報の範囲が分からない」といった内容を用意します。これはLinkerが作成した練習例で、実際の調査結果やAIで再現した出力ではありません。
AIの分類を使う場合は、「進行速度」「仕事の例」「練習時間」「利用ルール」のようなテーマが作られた後に、各回答がどこへ入ったかを確認します。一つの回答に「説明が速く、質問する時間もなかった」と二つの内容があれば、一つのテーマだけで十分かも人が判断します。
架空の回答を確認するための表
列A：元の回答 列B：AIが付けたテーマ 列C：分類は合っているか 列D：別のテーマも必要か 列E：担当者が確認したメモ 回答の文章は書き換えずに残し、分類結果を別の列で確認します。
文章を選択してコピーし、練習に使えます。
使う前に確かめること
件数、分類違い、少数意見を順に確認
実際の社員名、所属、健康情報などを含む回答を扱う前に、会社の入力ルールとGoogle Workspaceの契約・管理設定を確認してください。練習では個人を特定できない架空の回答を使います。
回答件数と対象範囲
分析した回答数が元の件数と合うか、未回答や対象外の質問が混ざっていないかを確認します。新しい回答が増えた場合は、最新分を含めて更新したかも見ます。
テーマと原文の一致
各テーマから数件ずつ元の回答を読み、意味が合っているかを確かめます。判断しにくい回答は、無理に一つへ決めず確認欄へ残します。
件数の少ない意見
大きなテーマだけでなく、利用ルールや困りごとのような少数の意見も原文で読みます。件数が少ないことと、重要でないことは同じではありません。
今日の小さな一歩
四つの架空回答に、自分でテーマを付ける
今日は、進行速度・仕事の例・練習時間・利用ルールに関する架空の回答を一つずつ書き、期待するテーマを隣に付けてみてください。先に人の見本を用意すると、AIの分類が合っているかを比べる基準になります。
